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Gérer l’activité

Une structure, plusieurs coachs, des accès réglés finement

Club, centre de préparation physique, entreprise de coaching : vous invitez vos coachs et vos collaborateurs, vous choisissez ce que chacun voit et modifie, et l’application prend votre logo et votre couleur.

Gestion de la structure : coachs, membres et marque

L’essentiel

  1. 01Six permissions, chacune en aucun accès, lecture ou écriture.
  2. 02Les sportifs de la structure partagés entre ses coachs.
  3. 03Votre logo et votre couleur à la place de ceux de WINAMOOV.

Inviter son équipe

Vous invitez un collaborateur par email (l’invitation reste valable sept jours) en choisissant son rôle, son intitulé de poste et ses permissions. Un membre qui a le droit d’inviter ne peut pas donner plus de droits qu’il n’en a lui-même.

  • Rôles : coach, soignant, gestionnaire RH, gestionnaire de paie, responsable communication
  • Modifier les accès d’un membre, le retirer, annuler une invitation

Six permissions

Chaque permission se règle sur aucun accès, lecture ou écriture. Chaque rôle part de valeurs par défaut, que vous ajustez.

  • Sportifs, et Médical pour leurs données de santé
  • Planning et Contrats
  • Membres, pour inviter et gérer l’équipe
  • Comptabilité, pour la facturation

Des sportifs partagés

Un membre qui a accès aux sportifs voit ceux de la structure et de tous ses membres actifs. La structure peut réattribuer un sportif à un autre coach.

À vos couleurs

Vous importez votre logo (5 Mo au plus) et réglez sa hauteur, ajoutez une image de couverture et choisissez votre couleur principale : elle remplace l’orange de WINAMOOV pour tous les membres de la structure, et votre logo prend la place du nom dans la barre du haut.

Les informations de la structure (raison sociale, SIRET, code APE, adresse, TVA, conditions de paiement) sont reprises sur vos factures. Un onglet RGPD permet d’exporter vos données ou de supprimer le compte.

Questions fréquentes

Peut-on utiliser son propre nom de domaine ?

Non. La marque blanche porte sur le logo, la couleur principale et l’image de couverture. Le nom de domaine, le nom de l’application et les emails restent ceux de WINAMOOV.

Un coach de la structure voit-il les données médicales ?

Seulement si sa permission « Médical » le lui permet, en lecture ou en écriture.

Le formulaire prospect est-il à nos couleurs ?

Pas encore : il s’affiche aux couleurs de WINAMOOV.